Spara fakturor företag: hur länge måste man spara fakturor företag
Spara kvitton skatteverket företag
Följesedlar - om dessa innehåller central information som saknas på fakturor Programvara och manualer Bokföringsmedia - lösblad, böcker, samt andra hjälpmedel för grundbokföring, huvudbokföring, årsbokslut och årsredovisning Elektroniska underlag Har du tagit emot en faktura elektroniskt är det elektroniska dokumentet det underlag som du ska arkivera och spara i sju år. Du måste alltså inte skriva ut en papperskopia. Du kan givetvis göra det om du tycker att det är enklare så, men det elektroniska dokumentet är det underlag som du ska arkivera. En papperskopia kan inte ersätta det. Underlag i pappersform Har du tagit emot ett underlag i pappersform kan du använda det som det är och spara det i sju år. De nya reglerna gör det också möjligt för dig att skanna in underlaget och spara det i digital form. Du kan då kasta pappersoriginalet. Det är alltid du som företagare som är ansvarig för att överföringen görs på ett sådant sätt att ingen information försvinner, att den digitala kopian inte kan förändras och att den sparas i sju år.
Så sparar du dina bokföringsunderlag
Om oss Kontakta oss Nu får du slänga papperskvitton — detta gäller från och med första juli och de här ändringarna får du göra 01 juli , kl Nu behöver papperskvitton och fakturor inte länge sparas. Foto: AI-genererad bild via Dall-e. Kravet på att fysiska kvitton och fakturor måste sparas tas bort — nu räcker det med att spara dem digitalt. Nu slopas nämligen kravet på att räkenskapsinformation ska sparas i originalform. Fysiska kvitton kan därmed kastas. Lagändringen förväntas, förutom att lätta på den administrativa bördan, även hjälpa bolag att spara ordentligt med pengar: 3,9 miljarder kronor per år. Så vad blir den stora skillnaden för företagen runt om i landet? Ändringen innebär att företag direkt kan slänga papperskvitton eller fakturor efter att de har överförts till ett digitalt format, förklarar Anna Ersson. Efter det kan man kasta det fysiska kvittot eller fakturan. Digitalt måste de sparas i sju år. Den nya regeln gäller även omvänt, det vill säga från digitalt till analogt, berättar hon.
Arkivering Hur länge måste räkenskapsinformation sparas? Räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Bestämmelser om hur lång tid bokföringen måste sparas finns i 7 kap. Mer information om vad räkenskapsinformation är och hur den ska sparas finns i kapitel 7 och 8 i BFN:s vägledning Bokföring. Vägledningen Bokföring Får jag kasta ett mottaget papperskvitto när jag fotograferat eller skannat det? Papperskvittot får kastas om fotograferingen eller skanningen överföringen inte innebär risk för att uppgifterna på kvittot räkenskapsinformationen förändras eller försvinner. Enligt bokföringslagen 7 kap. Mer information om överföring och förstöring av räkenskapsinformation finns i kapitel 7 och 8 i BFN:s vägledning Bokföring. Vägledningen Bokföring I vilken form och vilket format ska kvitton sparas när anställda gör utlägg för företagets räkning? Ett inköp som en anställd gör för företagets räkning är en affärshändelse i företaget.
Spara fakturor företag:
Spara kvitton skatteverket
Hur länge behöver man spara bokföring och bokföringsunderlag? Grundregeln är att all räkenskapsinformation ska arkiveras — normalt i sju år. För skannade fakturor gäller tre år läs mer om det nedan. Publicerad: Vad räknas som räkenskapsinformation? En handling är räkenskapsinformation om dess innehåll är av betydelse för att man ska kunna förstå bokföringssystemets uppläggning eller kunna följa en affärshändelse och förstå dess innebörd. Som räkenskapsinformation räknas: verifikationer, dvs fakturor, kvitton mm som beskriver och bekräftar affärshändelser bokföringsmedia, dvs alla kort, lösblad, böcker, datamedia eller andra hjälpmedel för grundbokföring, huvudbokföring, årsredovisningar och årsbokslut kontoplaner, manualer för bokföringsprogram, programvara för datorer och datoriserade kassaapparater instruktioner om redovisningsprinciper och värderingsnormer inventeringslistor, lagerspecifikationer och andra bilagor. Följesedlar är också räkenskapsinformation såvida inte de uppgifter som finns på följesedeln även finns på fakturan.