Verifikationer arkivering: bokföringslagen verifikation
Verifikation mall
Anställdas utlägg — vad gäller som verifikation? Bokföringsnämnden BFN har kommit med svar på vad som gäller när anställda har betalat något med egna pengar — som exempelvis ett utlägg för kontorsmaterial för företagets räkning — vad räknas då som verifikat? Räcker det med ett foto av kvittot eller måste originalkvittot lämnas till företaget? Publicerad: Verifikationer och arkivering Verifikationer är räkenskapsinformation som ska arkiveras i sju år i den form det kom till företaget. Om företaget t ex har tagit emot ett papperskvitto är detta papper en del av verifikationen. Har ett kvitto mottagits som en pdf-fil via mejl, så är det pdf-filen som lagras, osv. Anställdas utlägg Enligt BFN är det inte så enkelt som att slänga papperskvittot när det fotats med mobilen eftersom originalkvittot är det som företaget behöver som verifikation om den anställde har agerat i företagets räkning. Då är affärstransaktionen då den anställde får kvittot nämligen en affärshändelse i företaget, vilket gör att originalkvittot är ett verifikat som företaget behöver spara för att uppfylla kraven i redovisningen.
Bokföring (löpande bokföring, verifikationer och arkivering m.m)
Arkivering Hur länge måste räkenskapsinformation sparas? Räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Bestämmelser om hur lång tid bokföringen måste sparas finns i 7 kap. Mer information om vad räkenskapsinformation är och hur den ska sparas finns i kapitel 7 och 8 i BFN:s vägledning Bokföring. Vägledningen Bokföring Får jag kasta ett mottaget papperskvitto när jag fotograferat eller skannat det? Papperskvittot får kastas om fotograferingen eller skanningen överföringen inte innebär risk för att uppgifterna på kvittot räkenskapsinformationen förändras eller försvinner. Enligt bokföringslagen 7 kap. Mer information om överföring och förstöring av räkenskapsinformation finns i kapitel 7 och 8 i BFN:s vägledning Bokföring. Vägledningen Bokföring I vilken form och vilket format ska kvitton sparas när anställda gör utlägg för företagets räkning? Ett inköp som en anställd gör för företagets räkning är en affärshändelse i företaget.
Bokföringslagen arkivering
Arkivering av bokföring — hur länge, och i vilket format? Driva Företag Bokföring Publicerad: 17 december Senast uppdaterad: 5 september Arkivering av bokföring — hur länge, och i vilket format? Som egenföretagare finns en del väsentliga regelverk att hålla koll på. Ett exempel på detta är arkiveringsplikten, det vill säga den lag som talar om hur länge och på vilket sätt du behöver lagra din bokföring med tillhörande underlag. Men vad gäller egentligen för olika typer av bokföringsmaterial? Behöver man lagra allt material på papper, eller räcker det med att lagra det digitalt? Vi hjälper dig! Generellt om arkivering Grundprincipen för arkivering av bokföring är att räkenskapsinformation ska förvaras på ett betryggande sätt i Sverige under sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. För ett företag med räkenskapsår första juli till sista juni innebär det att räkenskapsinformationen måste sparas i sju år och sex månader.
Verifikationer arkivering:
Arkivering av bokföring – hur länge, och i vilket format?
Arkivering av bokföringsmaterial Bloggar och artiklar Vi berättar mer om arkivering av bokföring och vilka regler som gäller. Hur länge ska bokföringsmaterial sparas och ska det sparas fysiskt eller digitalt? Du måste ha plats att fysiskt spara alla papper och du måste även snabbt och enkelt komma åt just det du behöver för tillfället. Olika typer av bokföringsmaterial omfattas av olika regler, vissa behöver du arkivera fysiskt på papper medans andra räcker att lagra digitalt. Det är också olika regler på hur länge arkiverad bokföring måste sparas. På Iron Mountain hjälper vi dig med allt det här. Med våra arkiveringstjänster kan du få både arkivering av bokföring digitalt och fysiskt. Vi har koll på alla rådande lagar och ser till att din arkivering av bokföring är helt säker. Med vår tjänst Digital arkivering samlar du all typ av bokföring på ett enda ställe och kan snabbt och enkelt komma åt allt oavsett var du befinner dig.