Flexibla arbetsplatser: flexibla kontoret
Aktivitetsbaserat kontor
Vilka är fördelarna och nackdelarna med flexibla kontor? Innan du inför det bör du vara medveten om dessa och använda rätt verktyg för att få ut mesta möjliga av det. Vad är ett flexibelt kontor? Även om det flexibla kontoret — även kallat det aktivitetsbaserade kontoret — inte är nytt har dess popularitet ökat avsevärt sedan covid-pandemin. Men vad exakt är ett flexibelt kontor? Det flexibla kontoret: definition Termen flexibelt kontor avser en organisationsmodell där arbetsutrymmena konfigureras enligt arbetstagarnas behov. Målet är att erbjuda komfort och ergonomi som optimerar de anställdas välbefinnande och produktivitet. Det flexibla kontoret i praktiken I praktiken har de anställda inte längre några bestämda arbetsplatser, utan delar hela arbetsutrymmet. Beroende på vad de gör väljer de ett lämpligt utrymme och registrerar sig med sina inloggningsuppgifter. Flexibla utrymmen omfattar vanligtvis öppna kontorsutrymmen med flexibla sittplatser, mötes- och samlingsrum, tysta utrymmen, ljudisolerade bås och avdelningar för avkoppling… I en hybridmodell kan de anställda också arbeta hemifrån åtminstone en del av tiden.
Flexibla arbetsplatser:
Vilka är fördelarna och nackdelarna med flexibla kontor?
Flexibla kontor väcker starka känslor 15 augusti Lästid: 4 min Foto: Marika Sivertsson Ta vara på medarbetarnas erfarenheter, fundera på vad man vill med verksamheten, se till att det finns extrarum och satsa på ledarskapet. Det föreslår forskaren och arkitekten Christina Bodin Danielsson den arbetsplats som funderar på att införa flexibelt kontor. Christina Bodin Danielsson har forskat om kontor som arbetsmiljö sedan med bas i arkitekturen. Forskningsområdet berör även miljöpsykologi, arbetspsykologi, stressmedicin och organisationsteori. Vad handlar din forskning om? Vi undersöker kontorsmiljöns betydelse för sjukfrånvaro, stressnivåer, upplevelse av ledarskap liksom förekomst av arbetsplatskonflikter. Det ena projektet är kvantitativt — vi jobbar då med en stor databas baserad på kontorsanställda med information om hälsa, arbetsorganisation, privatliv, kontorsmiljö och liknande. Denna databas gör vi olika statistiska analyser av — vi tittar bland annat på flexkontor, som är den aktivitetsbaserade kontorstyp som alla idag refererar till.
Kontakta oss 5 fördelar med flexibla kontor Det finns flera olika fördelar med ett flexibelt kontor för såväl arbetsgivare som anställda. Ett flexibelt kontor kan både syfta till hur flexibel arbetsplatsen är, hur flexibla avtalen är och vad som ingår, samt hur flexibiliteten ser ut för de anställda. Här berättar vi vad ett flexibelt kontor innebär och listar 5 fördelar med flexibla kontor. Vad innebär ett flexibelt kontor? Ett flexibelt kontor kan bland annat syfta till ett så kallat flexkontor eller aktivitetsbaserat kontor. Ett exempel på flexibla kontor är så kallade Coworking spaces som har öppna kontorslandskap där det är fritt att sätta sig var man vill. Det som utmärker ett aktivitetsbaserat kontor är också att det i regel inte finns några fasta platser, samt att det finns större sociala ytor, fler mötes- och samtalsrum och större variation av arbetsplatser som passar för olika typer av arbetsuppgifter. Om du hyr en Coworking-plats hos oss kan du däremot välja mellan att ha en så kallad flexplats eller en fast plats.
Många fördelar med flexibla kontor
Bli medlem idag! Aram Seddigh är kontorsforskare på Stressforskningsinstitutet vid Stockholms universitet och även anknuten till Handelshögskolan i Stockholm. Han forskar och föreläser om sambandet mellan olika kontorstyper och medarbetarnas hälsa och produktivitet. Flexibla, aktivitetsbaserade kontor blir allt vanligare idag, säger han, även om det inte finns några exakta siffror på hur vanlig just den kontorstypen är. Vad är det då som utmärker ett flexibelt kontor? Istället får medarbetarna välja var de ska sitta beroende på aktivitet. I övrigt kan de vara utformade på lite olika sätt, säger Aram Seddigh. Där var alla platser ungefär likadana, men man fick välja var man ville sitta. I de aktivitetsbaserade kontoren har man istället konstruerat olika delar, man utgår ifrån olika aktiviteter och anpassar inredningen efter dessa. Från stressad chef till inspirerande ledare! Känner du dig överväldigad i din ledarroll? I så fall är du inte ensam.